对统计工作在施工企业中的运用分析
   来源:中国市场     2018年06月27日 15:39

浅谈统计工作在电力施工企业管理中的作用和意义.doc

梁志芳

[摘 要]统计工作是企业经营管理的基础,是企业实行科学管理、动态监督企业经济活动的重要手段。在工程项目管理中统计的应用至关重要,对整个工程的进度、投资、质量都产生较大的影响。可以全方位及時地、准确地、快速地反映工程项目在施工、生产活动、完成计划等重要信息,为工程管理人员提供最直接、最有力的决策依据。文章着重对统计工作在施工企业中的运用进行了探讨。

[关键词]统计工作;施工企业;项目管理;运用

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.13.152

统计工作的主要内容就是运用统计学的知识和方法,对企业的生产、技术、施工、材料等各方面的活动和内容进行科学的记录和整理,为企业施工的管理和监督提供技术的支持。

1 统计工作的主要内容

统计学与工程项目相结合形成了工程统计学。工程统计从整体流程上来看,包含工程项目的各个方面,如工程的招投标管理、劳务分包、物资采购、中间计量、工程进度、工程经济分析、竣工验收等。利用统计方法,不仅可以对整个流程进行定量与定性分析,而且还可以对不同工序、过程进行纵横向对比分析,为下一步工作提供强有力的依据。它是通过统计数据来直接反映工程的进度、质量、投资规律,紧紧围绕建筑施工与管理而设置的一套互相关联的指标体系,包括用实物数量反映的产值统计,用工程价值反映工程产品质量统计等。

2 统计工作的作用

统计工作的主要作用是通过统计的内容对施工管理中的细节进行良好的控制,对企业实行科学管理,为企业管理层决策提供有力依据,从而为企业争取最大的经济效益。统计的信息职能是其他业务部门无法替代的。首先,同生产管理的其他部门相比较,统计提供的资料是最综合、最连续、最完整,更能适应企业管理的需要。同时,由于统计掌握的信息最全面最综合,且统计更多地融入了统计学专业知识,使其成为唯一能够对施工管理信息进行整理、加工、创新的部门。统计工作还能有效地影响企业的投标质量,对工程的资料进行收集整理可以促进企业对工程的客观评价,从而保障企业在投标过程中有一个合理的价格预估,实现企业对投资项目的合理控制。

3 统计工作存在的问题

(1)统计方式不科学。

统计工作的基本特点为原始记录、台账和报表等,所以就必须有严格的工作程序。原始记录利用一定的表格和文字形式对工程施工过程做最原始的记录,它可以反映出施工管理和技术方面的实际情况。因此在填写时必须真实,相关参与人员签字齐全,使其具有可追溯性。就目前情况而言,很多单位的统计工作都不是由专门的统计部门进行管理,存在由工程部门或者财务部门进行管理的现象。统计工作的运作方式也比较简单,没有一个系统的工作规范,工程部门和财务部门将一些简单的施工方案或者财务报表上交,就当是进行过统计。这些只存在数据的统计,在统计方式上并不科学,对于企业的施工管理并没有多大的现实意义,领导的最终决策也和统计的数据没有丝毫的关系,在很大程度上影响了整个企业的高效发展。

(2)统计台账不全面。

统计台账是根据工作的需要,用一定形式将原始记录资料按时间顺序进行登记,系统地积累资料,并定期进行总结的账册。其作用一是能使施工管理单位的统计资料系统化、条理化、档案化;二是能清楚地反映工程项目的施工进度,有利于领导研究施工趋势和规律,以便随时进行指挥调度;三是有利于检查工程项目计划指标的完成情况。很多项目统计从业人员都没有经过专门的职业训练,对统计台账的重要性认识不够,法制观念淡薄,统计数据存在较大的随意性和盲目性,严重影响了统计的结果。在施工企业之中,人员的调动过于频繁,变更人员岗位衔接台账缺失,再加上施工的工序繁杂,导致统计工作的记录不全面,在企业中发挥的作用越来越小。

(3)统计人员素质不够高。

统计工作需要统计人员具有相当高的职业素养和专业知识,很多统计人员不能完全地胜任统计工作。统计人员对理论知识的掌握程度不够,实践经验又有所欠缺,对统计工作的进程产生了一定的阻碍。统计人员需要具备工作的热情和责任心以及良好的职业道德,在规定的时间之内完成统计的任务,并对统计出来的数据进行分析,这就要求统计人员还要具有一定的分析能力。

4 统计工作在施工企业中的应用策略

(1)改革统计体制。

施工企业想要在激烈的市场竞争中站住脚跟,就必须不断地提高施工的质量,统计工作就是保障施工质量的前提要素。要想解决统计工作存在的问题,就必须对企业的统计体制进行改革,笔者对此有自己的想法。改革统计体制就必须健全公司制度,招收统计经济学专业对口人才,按照统计的内容对人员进行分类培训,使统计人员能够及时地上岗统计,从而保证了统计的质量。企业及下属各项目部要设立一个具有规范性的统计部门,在部门内部实行责任奖惩制度,科学的管理确保统计工作的有序进行。所以,施工企业必须对统计体制进行有效的改革,为施工的企业和部门及时地提供需要的信息,保障企业科学的决策,以提高企业的市场竞争力。

(2)转变工作观念。

施工企业的市场竞争越来越激烈,及时有效的统计方法可以提升企业的竞争力,要想保证统计工作的有序进行,首先要对统计工作的观念进行改变。统计工作的观念改变要自上而下地进行,领导要加强统计工作的重视程度,严格地制定相关的统计规范,起到带头作用,对在统计工作中态度不认真的人员进行严惩,奖励工作态度认真、统计数据准确的员工。统计人员也要加强自身对统计工作的重视,了解统计工作对企业发展的重要作用,在工作中投入积极饱满的热情,保证统计工作的积极效率。施工企业还要加强统计系统的自动化建设,提高系统的统计水平,为统计人员提供一定的便利条件,从而保障统计工作的有序实施。统计工作为了提高企业的竞争力,必须要跟上时代的步伐,统计部门和统计人员要尽可能地改变传统的工作观念,加强对信息统计技术的理解和使用,从而对统计资源进行合理的配置,不仅降低了统计人员的工作强度,还提高了统计工作的效率。[1]

(3)提高统计人员素质。

想要提高统计工作的效率,提高统计工作的质量,就必须提高统计从业人员的整体素质。企业可以大量地招收统计经济学的专门人才,对招收来的员工进行考核,重点地了解员工对统计学的理论知识的掌握程度,甚至可以设置一些考核内容,要求统计人员进行统计工作实践,从而对企业统计工作有一个全面的了解和认识。企业也可以找一些统计学的专家和学者,定期开设统计学讲座,以提高统计人员的专业水平,提高工程统计的工作质量。同时,企业还要尽可能地提高统计人员的运用新技术的能力,要求统计人员在统计数据的过程中尽可能地使用现代的科学技术,保证统计的准确性。企业在招收统计人员的过程中要尽可能地避免裙带关系的出现,防止企业内部出现影响统计人员整体素质的情况出现,从而提高统计技术在施工企业之中的应用水平。[2]

5 结 论

统计工作是施工企业的重要内容之一,在施工企业中得到了广泛的应用,对企业的施工和经营有着巨大的影响。企业和有关部门要充分地了解到统计工作的积极意义,不断地完善统计工作的制度,加强统计工作的规范化管理,提高统计工作的水平,进而提高企业的效益,促进企业的又好又快发展。

参考文献:

[1]李雅莉,李雅英.建筑企业管理中统计工作存在的问题及改进建议[J].南方农机,2017,48(22):127.

[2]刘万夫.电力施工企业综合统计系统的设计与应用[J].东北电力技术,2017,38(1):10-12,16.